A Intranet é uma rede privada de comunicação que conecta colaboradores de uma empresa. Ela é usada para compartilhar informações e recursos exclusivos entre os colaboradores de uma organização.
As Intranets convencionais costumam ser monótonas e pouco atrativas para os colaboradores, o que pode acabar gerando pouca adesão e baixo engajamento. Mas, a boa notícia é que isso pode ser mudado.
Neste post, falaremos sobre como escolher a plataforma certa para a sua empresa e transformar a sua Intranet em algo mais atrativo e útil para os colaboradores.
Problemas de uma Intranet convencional
Ter uma Intranet eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Isso porque a comunicação interna é crucial para o bom andamento de um negócio.
Uma Intranet que funciona bem permite que os colaboradores se comuniquem facilmente entre si, compartilhem informações importantes e tenham acesso a recursos exclusivos da empresa. Ela também ajuda a criar um senso de comunidade e pertencimento entre os funcionários, o que pode aumentar a motivação e engajamento.
No entanto, as Intranets convencionais muitas vezes não funcionam bem para os colaboradores. Isso pode acontecer por várias razões:
- Falta de personalização: as Intranets convencionais geralmente não são personalizáveis para as necessidades e interesses específicos dos colaboradores, dificultando o encontro de informações relevantes.
- Dificuldade de navegação: muitas Intranets convencionais são projetadas com uma navegação complexa e pouco intuitiva.
- Falta de atualização: as Intranets convencionais muitas vezes não são atualizadas com frequência suficiente, o que pode levar a informações desatualizadas e irrelevantes.
- Dificuldade de acesso: algumas Intranets convencionais são acessíveis apenas via computadores desktop, o que pode ser um obstáculo para os colaboradores que precisam acessar informações em movimento ou em dispositivos móveis.
- Falta de colaboração: as Intranets convencionais muitas vezes não incentivam a colaboração entre os colaboradores, o que pode limitar a troca de informações e ideias entre as equipes.
Devido a esses problemas, as Intranets convencionais muitas vezes não atendem às necessidades dos colaboradores e podem até mesmo se tornar um obstáculo para a produtividade e a colaboração efetiva.
Benefícios de uma Intranet bem-sucedida
Agora que você já viu algumas dificuldades enfrentadas pelas empresas que escolhem aplicar as Intranets convencionais, gostaria de compartilhar os principais benefícios de encontrar uma solução adequada:
- Melhora a comunicação interna: facilita a comunicação interna entre os colaboradores, permitindo que eles compartilhem informações, documentos e ideias com mais facilidade e eficiência.
- Oferece maior eficiência: com uma intranet bem-sucedida, os colaboradores podem acessar as informações de que precisam rapidamente e facilmente, o que pode melhorar a eficiência geral da empresa.
- Reduz custos: ajuda a reduzir os custos da empresa, eliminando a necessidade de imprimir e distribuir documentos em papel, por exemplo.
- Melhora a colaboração: promove a colaboração entre os colaboradores, permitindo que eles trabalhem juntos em projetos e compartilhem ideias e conhecimentos.
- Contribui para a tomada de decisão: com acesso fácil e rápido às informações relevantes, os colaboradores podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, o que pode melhorar a eficácia geral da empresa.
Como escolher a Intranet certa para sua empresa?
A escolha da Intranet certa para uma empresa pode ser uma tarefa complexa. Portanto, separamos 10 dicas que vão facilitar o processo.
1 – Identifique as necessidades e objetivos da empresa
Antes de escolher uma Intranet, é importante identificar as necessidades e objetivos da empresa para garantir que a ferramenta atenda às necessidades.
Avalie quais são os pontos que podem ser melhorados com a Intranet antes de tomar qualquer decisão.
2 – Verifique a facilidade de uso
Uma Intranet deve ser fácil de usar e intuitiva para que os colaboradores possam facilmente encontrar as informações que precisam.
Um exemplo de plataforma intuitiva e fácil de usar é a da Comunitive, a plataforma de engajamento de colaboradores. Com ela, os colaboradores têm acesso a todas as informações da empresa de forma rápida e com uma experiência gamificada.
3 – Analise as opções de personalização
A personalização é importante para garantir que a Intranet possa ser adaptada às necessidades da empresa, incluindo recursos específicos, layout e design.
Ainda dando o exemplo da plataforma da Comunitive, ela oferece a personalização de imagens, textos, URL e muito mais. A plataforma é acessível em qualquer dispositivo e em um Aplicativo mobile personalizado para sua empresa.
4 – Avalie a compatibilidade com outras tecnologias
A Intranet deve ser compatível com outras tecnologias utilizadas pela empresa para garantir a integração adequada. A plataforma da Comunitive permite a integração com mais de 500 outros softwares.
5 – Verifique a segurança
A segurança é fundamental para uma Intranet corporativa, portanto, certifique-se de que a solução escolhida tenha recursos de segurança robustos para proteger as informações confidenciais da empresa.
6 – Analise a escalabilidade
Uma intranet deve ser escalável para atender às necessidades futuras da empresa à medida que ela cresce e se expande.
7 – Considere a capacidade de colaboração
A Intranet deve permitir a colaboração e comunicação efetiva entre os colaboradores, permitindo o compartilhamento de documentos e informações.
Uma das melhores maneiras de aumentar a motivação e engajar os colaboradores é oferecer formas que atraem a atenção.
A plataforma da Comunitive, por usar a experiência de gamificação, incentiva o engajamento oferecendo a realização de desafios, disponibilizando ranking dos mais engajados e disponibilizando recompensas, que podem ser resgatadas pelos colaboradores que realizam os desafios.
8 – Verifique o suporte técnico
Certifique-se de que a solução escolhida ofereça suporte técnico confiável e eficiente em caso de problemas.
9 – Avalie os custos
Considere o custo total da Intranet, incluindo licenças, manutenção e suporte técnico, para garantir que esteja no orçamento da empresa.
10 – Peça feedback de outros usuários
Consulte outros usuários de intranet em outras empresas para obter feedback sobre as soluções que eles usam e recomendações para escolher a melhor intranet para sua empresa.
E aí, agora que você já sabe as 10 principais dicas para encontrar a melhor Intranet para a sua empresa, que tal conhecer mais sobre a Comunitive?
Preencha o formulário abaixo para realizar uma demonstração e conferir os benefícios de usar na sua empresa!