Trabalho Remoto é uma modalidade de trabalho que consiste na realização das atividades de uma localidade que não seja a empresa física. Saiba mais!
Foi-se o tempo em que a única concepção de trabalho era aquele realizado nas dependências de uma empresa, para a qual precisamos nos deslocar diariamente e cumprir um horário pré-estabelecido.
Cada vez mais, novas modalidades como o trabalho remoto passaram a fazer parte da realidade das organizações. Isso porque a tecnologia possibilitou que diversas atividades que antes precisavam ser feitas de forma presencial, hoje podem ser feitas à distância.
Mas será que o trabalho remoto é mesmo a melhor opção para as empresas e possibilita garantir colaboradores mais satisfeitos e engajados? Continue a leitura para entender melhor como essa modalidade de trabalho funciona!
O que é trabalho remoto?
O trabalho remoto consiste em realizar atividades profissionais à distância, fazendo uso da tecnologia para realizar as atividades e manter o contato com a empresa, clientes, fornecedores, entre outros.
Em geral, o trabalho pode ser realizado em casa, cafés, coworking ou qualquer espaço que possa ser utilizado como estação de trabalho. De uns tempos para cá, esta modalidade ganhou popularidade, ainda antes da pandemia.
Isso porque foi observado, que alguns trabalhos específicos não exigem a necessidade do trabalho presencial, por serem realizados de forma online. Além disso, com as diversas ferramentas existentes hoje graças à tecnologia, é possível trabalhar em equipe mesmo à distância.
Segundo estudos, é cada vez mais comum que as empresas e os profissionais optem pelo trabalho remoto, não somente pela praticidade mas também pela economia de recursos e a possibilidade da flexibilização dos horários de trabalho.
Este mesmo estudo, ainda aponta que a ascensão do trabalho remoto se deu devido a um aumento da busca por um equilíbrio maior entre a vida pessoal e profissional, o que acabou tornando o trabalho remoto uma tendência mundial.
De acordo com uma pesquisa realizada pela CNI (Confederação Nacional da
Indústria) em parceria com o IBOPE, 73% das pessoas entrevistadas almejam poder trabalhar de casa ou em locais alternativos, em que seja possível adequar a rotina conforme as próprias necessidades.
Ao contrário do que muita gente pensa, o trabalho remoto não impacta negativamente na qualidade do trabalho ou no descumprimento da jornada estipulada. Segundo uma pesquisa da Revista Exame, Henk de Jonk, presidente da fábrica Philips no Brasil, apontou que o trabalho remoto que foi implantado na empresa aumentou em 5% a produtividade da empresa.
Sabemos que as horas de uma jornada de trabalho não necessariamente estão relacionadas com a produtividade dos profissionais, uma vez que isso depende de diversos outros fatores. Nesta modalidade, mais importante do que o cumprimento de um horário específico é o cumprimento das metas estipuladas.
Vantagens dessa modalidade
É cada vez mais comum que as empresas e os profissionais optem pelo trabalho remoto, não apenas pela praticidade, como também pela economia de recursos e diversas outras vantagens dessa modalidade. Confira algumas delas a seguir:
Flexibilidade
Uma das maiores vantagens do trabalho remoto é a flexibilidade, pois ele não atua de forma engessada como a modalidade presencial, em que os colaboradores precisam cumprir um horário determinado e isso é controlado através do ponto eletrônico.
Ainda que seja preciso cumprir uma jornada de trabalho, bem como as metas determinadas, a modalidade remota permite que os horários sejam ajustados de acordo com as necessidades do colaborador e da empresa, permitindo assim, horários mais flexíveis.
Redução de custos
Por não necessitar de um espaço físico para manter, as empresas conseguem reduzir custos com despesas comuns, como: aluguel, condomínio, contas de água e luz, custos de manutenção, entre outros.
Contudo, é importante lembrar que no caso de profissionais contratados (seja em regime CLT ou outros), a empresa precisa oferecer as condições necessárias para eles possam trabalhar de casa ou de qualquer outro local.
Dessa forma, a empresa pode ter gastos com computadores e acessórios, internet móvel, material de escritório, entre outros itens. Ainda assim, é possível reduzir de forma considerável os custos gerais.
Possibilidade de trabalhar de qualquer lugar
O trabalho remoto ampliou as possibilidades para as empresas. Com ele, é possível ter equipes diversificadas, compostas por pessoas de qualquer lugar do Brasil e do mundo, não existindo mais barreiras físicas para isso.
Essa modalidade também possibilita que os profissionais possam viajar e até mesmo mudar de cidade, estado ou país sem que isso interfira no seu trabalho.
Maior qualidade de vida
Como mencionamos anteriormente, diversas pesquisas apontaram que a popularização e crescimento do trabalho remoto nas empresas, se deu principalmente pela necessidade de mais qualidade de vida.
Além disso, com a ocorrência da pandemia, foi possível que profissionais de diversos setores tivessem uma experiência com essa modalidade, que até então, era comum para apenas alguns setores.
O trabalho remoto também pode ser entendido como uma boa solução para a mobilidade urbana, reduzindo assim a demanda do transporte público e o congestionamento de veículos, importantes fatores de stress para profissionais que precisariam se deslocar até o local de trabalho.
Dessa forma, o tempo que seria gasto para o deslocamento até o trabalho, pode ser aproveitado de outra forma, proporcionando mais qualidade de vida ao profissional.
Pensando em melhorar a experiência do colaborador, diversas empresas também possibilitam que o colaborador defina sua própria jornada de trabalho, de forma que consiga conciliar suas atividades pessoais e profissionais, o que acaba tornando sua rotina mais produtiva.
Home office x trabalho remoto: são a mesma coisa?
É bem importante deixar claro que, não, home office e trabalho remoto não são a mesma coisa. Muitas pessoas costumam confundir os termos, que a princípio são bastante semelhantes.
Como mencionamos, o que define o trabalho remoto é a realização de atividades ou prestação de serviços à distância, ou seja, feito por um profissional que não trabalha nas dependências físicas da empresa. Dessa forma, ele pode estar tanto em casa, quanto em outra cidade ou país, coworking ou qualquer outro lugar.
Já o home office, é caracterizado quando um colaborador de uma organização trabalha integralmente de casa, como a própria tradução do termo indica (home office = escritório em casa), independente se for por um período específico ou de forma contínua.
Um bom exemplo é a situação da pandemia, que acabou fazendo com que os profissionais de diversas empresas tivessem que fazer home office, ou seja, trabalhar de casa para evitar a aglomeração.
Já o trabalho remoto, é uma modalidade que já existia em diversas áreas, principalmente as que trabalham com tecnologia, como TI, por exemplo. Dessa forma, podemos entender que todo trabalho feito em home office é um trabalho remoto, mas nem todo trabalho remoto é home office.
Como otimizar o trabalho remoto
O trabalho remoto, como vimos, tem diversos benefícios para profissionais e empresas. Contudo, ele apresenta diversos desafios, como a maior possibilidade de distrações.
Por isso, o princípio fundamental para o trabalho remoto dar certo é tentar determinar uma rotina, independente de como ela seja. A rotina ajuda a manter o foco e a organização, para evitar possíveis distrações.
Ainda que essa modalidade de trabalho possibilite mais liberdade, é importante manter algumas rotinas que você teria em um trabalho presencial na empresa, pois isso ajuda a se organizar melhor. Confira a seguir algumas dicas para otimizar o trabalho remoto:
Comece o dia como se fosse para a empresa
Pode parecer estranho, mas quando você se prepara para o trabalho como se estivesse indo para a empresa, isso ajuda a mente e o corpo a entenderem que é hora de trabalhar, tornando o dia mais produtivo.
Dessa forma, se você trabalha de casa ou de outro espaço como coworking, por exemplo, crie uma rotina matinal: faça exercícios físicos, tome um banho, troque de roupas e tome seu café da manhã, assim como faria se trabalhasse presencialmente.
Organize o espaço de trabalho
Grande parte das pessoas que trabalham remoto, costumam ter uma carga horária entre seis a oito horas por dia. Por isso, vale a pena investir um tempo para organizar seu local de trabalho e investir em itens para te proporcionar maior conforto.
Se você trabalha de casa, não é necessário montar um escritório, mas é importante ter um espaço fixo para trabalhar, de preferência com todos os equipamentos necessários, principalmente uma mesa ergonômica e uma cadeira confortável.
Tenha um planejamento
Independente da sua modalidade de trabalho, é fundamental planejar o dia a dia, para conseguir se organizar melhor. Dessa forma, ainda que surja algum imprevisto, muito comum no trabalho remoto, você consegue contornar a situação, pois tem tudo planejado.
É claro que isso não precisa ser tão rígido, visto que a rotina do trabalho remoto é mais flexível, contudo, não deixe de se planejar para manter a organização e a disciplina, o que ajuda a manter a produtividade.
Mantenha contato com colegas de trabalho
Trabalhar de forma remota muitas vezes pode ser um pouco solitário para algumas pessoas. Por isso, principalmente para quem está começando agora na modalidade remota, é importante manter o contato com os colegas de trabalho ao longo do dia.
Isso é possível graças às diversas ferramentas disponíveis hoje, que permitem o trabalho em equipes e a comunicação coletiva de forma simples. Isso é fundamental para manter o clima organizacional e fortalecer a comunicação interna e o relacionamento entre os colaboradores, que muitas vezes pode ser afetado pela distância física.
Estabeleça limites com as pessoas do seu convívio
É comum que as pessoas com quem você convive não entendam muito bem como funciona o seu trabalho, visto que o trabalho remoto pode ser uma novidade para muita gente.
Por isso, é importante estabelecer limites para as interações, principalmente para quem faz home office. Dessa forma, lembre-as de que mesmo estando em casa, você está trabalhando e possui suas responsabilidades como em qualquer outra modalidade de trabalho.
Com ações simples como estabelecer horários e manter a porta fechada quando estiver em horário de trabalho, por exemplo, é possível deixar isso claro para as pessoas do seu convívio.
Faça pausas
Assim como no trabalho presencial, é fundamental estabelecer pausas no trabalho remoto, para almoçar, tomar café e se movimentar, como você faria se estivesse fisicamente em uma empresa.
Essas pausas são importantes para se alongar, ter momentos de descontração e descanso, se alimentar e interagir com as pessoas ao seu redor. Vale lembrar que o trabalho remoto tem como princípio proporcionar mais qualidade de vida para o profissional, por isso, faça pausas ao longo do dia!
O trabalho remoto passou de uma novidade para uma realidade nos dias atuais. Dessa forma, empresas e profissionais passaram a buscar formas de se adaptar a essa modalidade para manter a produtividade.
Vale lembrar que adotar essa forma de trabalho é vantajoso para as empresas e profissionais, contudo, toda nova mudança deve ser muito bem elaborada, pois pode impactar diretamente na Experiência do Colaborador.
Para garantir a satisfação desses profissionais, é fundamental adotar uma estratégia que concilie a opinião dos colaboradores e as necessidades da empresa, para manter um bom Clima Organizacional, essencial para o sucesso do seu negócio!
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