O onboarding, processo de integração de novos colaboradores, é essencial para garantir que o colaborador tenha uma transição suave e bem-sucedida para a nova empresa. É uma etapa crucial para estabelecer uma cultura organizacional positiva, permitir que os novos colaboradores se adaptem às suas novas funções, aumentar a produtividade e reduzir a rotatividade dos colaboradores. As empresas que investem em um onboarding eficiente podem obter grandes benefícios em termos de desempenho e retenção de talentos.
Segundo a Society for Human Resource Management (SHRM), os colaboradores que passaram por um processo de onboarding bem estruturado tiveram uma taxa de retenção de 91%, em comparação com os colaboradores que não passaram por um onboarding adequado, cuja taxa de retenção foi de apenas 30%. Além disso, um estudo do Aberdeen Group descobriu que os colaboradores que passaram por um processo de onboarding bem estruturado apresentaram um aumento de 54% na produtividade e uma diminuição de 50% no tempo de treinamento.
Quais as vantagens do onboarding para os colaboradores?
Para os colaboradores, um onboarding bem-sucedido pode melhorar significativamente a experiência no novo emprego. Eles se sentem mais confortáveis e integrados à cultura da empresa, o que pode aumentar a motivação, a produtividade e a retenção.
Além disso, os colaboradores que passam por um bom processo de integração geralmente têm um melhor desempenho e atingem a capacidade máxima de trabalho mais rapidamente.
Quais as vantagens do onboarding para as empresas?
Já para as empresas, os benefícios do onboarding são igualmente importantes. Um onboarding eficiente pode ajudar a reduzir o tempo de treinamento, diminuir a curva de aprendizado e aumentar a produtividade dos novos colaboradores. Além disso, pode resultar em menor rotatividade de funcionários, economizando tempo e dinheiro em termos de recrutamento e treinamento de novos colaboradores.
Estratégias que a Comunitive utiliza para realizar um onboarding de qualidade
Planejamento
É importante que a empresa planeje o processo de onboarding com antecedência, definindo o cronograma, as etapas e os objetivos a serem alcançados. Isso permitirá que a empresa ofereça uma experiência consistente e bem-estruturada para os novos colaboradores, aumentando a eficácia do processo.
Aqui na Comunitive, o onboarding é totalmente estruturado e planejado para que o primeiro contato do colaborador com a empresa seja o mais tranquilo possível. Além de ser realizado por meio da nossa própria plataforma de engajamento, disponibilizamos um cronograma para que o novo integrante da Comunitive possa saber quais serão seus primeiros passos na empresa.
Utilize uma plataforma certa
É importante que o processo de onboarding seja realizado em uma plataforma que unifique as apresentações, vídeos, manuais e dinâmicas do grupo e que seja interessante e motivadora para o novo colaborador.
Isso permitirá que os novos colaboradores compreendam melhor a cultura, os valores, as normas da empresa e suas tarefas e responsabilidades de forma tranquila.
Aqui na Comunitive utilizamos a nossa própria plataforma para realizar o onboarding. Conheça aqui a nossa plataforma. Durante o onboarding, o novo membro tem acesso a uma série de desafios que o ajudarão a se integrar tanto à equipe quanto à plataforma.
Confira um exemplo da trilha de desafios disponíveis na plataforma nos primeiros dias do colaborador:
A trilha de desafios de onboarding, dentro da plataforma da Comunitive, visa:
- Conhecer melhor o novo colaborador:
- Integrar o colaborador ao ambiente, educar sobre a cultura da empresa:
- Informar quais são os valores da empresa;
- Apresentar a história da empresa;
- Quais são os rituais de desenvolvimento (1:1, reunião semanal, etc.);
- Os benefícios que o novo colaborador irá receber ao ser contratado pela empresa;
- Como funciona a política de segurança;
- Quais ferramentas são utilizadas durante o expediente;
- Transformar o novo colaborador em um especialista da nossa própria plataforma:
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Promova a interação
A empresa deve ter em mente que é essencial promover a interação entre os novos colaboradores e os demais membros da equipe, por meio de atividades que estimulem a comunicação e a colaboração. Isso contribuirá para que os novos colaboradores se sintam integrados e acolhidos pela empresa.
Ao utilizar nossa própria plataforma, criamos um ambiente seguro e totalmente disponível para a realização da troca entre os colaboradores. Veja um exemplo na imagem abaixo:
Estabeleça metas claras
Estabeleça metas claras para os novos colaboradores, que os auxiliem a compreender o que se espera deles e como devem atuar para alcançar os objetivos da empresa. Isso aumentará a motivação e o engajamento dos novos colaboradores, contribuindo para o sucesso do processo de onboarding.
Na Comunitive, os novos colaboradores são orientados sobre quais desafios são esperados em cada dia de onboarding e a meta é que eles os realizem corretamente, seguindo o cronograma.
Ofereça feedback
Ofereça feedback aos novos colaboradores e também dê espaço para que eles enviem. Com isso eles podem compreender melhor suas expectativas e desempenhar melhor suas funções. Isso contribuirá para a evolução e aprimoramento do processo de onboarding, bem como para o desenvolvimento dos novos colaboradores.
Os novos colaboradores, dentro da nossa própria plataforma, podem enviar um feedback sobre como foi o processo.
Revise o processo de onboarding regularmente
O onboarding deve acompanhar a evolução da empresa, portanto, é essencial que o processo seja revisado pelo menos anualmente. Durante a revisão, pode-se analisar alguns fatores como:
– Dores em relação à cultura. Por exemplo: o que está faltando nos nossos colaboradores? Quais pontos precisam ser trabalhados?
– Mudanças em relação ao conteúdo apresentado;
– Feedbacks dos últimos colaboradores que passaram pelo onboarding.
Colocando em prática
Para finalizar, é importante que as empresas considerem o uso de tecnologias para otimizar o processo de onboarding. É aí que entra a Comunitive, a nossa plataforma que oferece soluções para o processo de onboarding, engajamento e motivação dos colaboradores.
Além disso, a plataforma utiliza a gamificação como estratégia para engajar e motivar os colaboradores, por meio de desafios e recompensas. Com a ferramenta, as empresas podem criar trilhas de aprendizagem, promover a interação entre os colaboradores, oferecer feedbacks e mensurar o desempenho dos novos integrantes. Tudo isso de forma simples e intuitiva.
Ao utilizar a Comunitive, as empresas podem ter um onboarding mais eficaz e rápido, além de engajar e motivar seus colaboradores desde o início. Com isso, é possível aumentar a produtividade, reduzir a rotatividade e reter os talentos na empresa.
Preencha o formulário e saiba mais sobre como a plataforma da Comunitive pode ajudar a sua empresa a ter um processo de onboarding eficiente e motivador.